個人情報保護方針
 

個人情報保護基本理念

 大富印刷株式会社は、印刷関連事業が社会のコミュニケ-ションを図り、産業・文化・社会の発展に寄与する重要な役割を担っていると常に考えております。

また、役員をはじめ社員、パートタイマー等に至る全従業者が業務上取扱う情報は、全ての人から信頼される取扱いをしなければならないと認識しております。

特に、個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いと保護の徹底は、社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」 を次の通り定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

具体的には「個人情報の取扱いについて」 を次葉に定め、個人情報の社内管理の策定・実施・維持・改善活動を行っております。
 

個人情報保護方針

  1. 1.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規則を遵守し、目的外の利用を行いません。
  2. 2.「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」 、個人情報の取扱いに関する法令、番号法、国が定める指針及びその他の規範等を常時最新の内容に維持した上で遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
  3. 3.個人情報並びに特定個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全対策を講ずると共に是正処置及び予防処置を実施いたします。
  4. 4.個人情報保護に関する苦情及び相談等のお問い合わせに迅速に対応いたします。苦情及び相談等のお問い合わせは以下のお客さま相談窓口にお願いいたします。
  5. 5.個人情報保護の社内管理を確立・実施し、点検・監視し、更に見直しを行うことによって継続的に改善を図ります。
  6. 6.個人情報保護の社内管理に違反した場合、厳正に対応いたします。

2006年 5月 1日 制定
2020年5月21日 改訂(第5版)
大富印刷株式会社
代表取締役小室博俊
 

お客さま相談窓口

大富印刷株式会社 個人情報保護推進事務局

担当:事務長 平野和也
TEL:029-265-9000 FAX:029-265-9321
E-mail:otomi.soumu@xsj.biglobe.ne.jp
受付時間:9:00~17:00
※土日祝日及び当社休業日を除く
 

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報とは

 個人情報とは、生存する個人の情報で、そこに含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画もしくは電磁的記録に記載、記録され又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)により特定の個人を識別できるもの、(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を認識できるものを含む)個人識別符号が含まれるもの。
なお、従業者等の個人番号をその内容に含む個人情報を特定個人情報と認識し別途従業者むけに対応いたします。

2. 個人情報の収集・利用目的

 弊社では、お客さまから個人情報を取扱う業務を受託する場合、及び弊社が個人情報を収集する場合は次の通り利用目的を特定し、その目的の範囲内で利用します。
特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得てから取扱います。 お客さまが保有される個人情報を業務で委託された場合は、お客さまの委託目的達成に必要な範囲内でのみ取扱います。

  • 名簿などの印刷を行い、納品すること
  • 名簿などの情報をCD-ROMなどの電子媒体に格納して、納品すること
  • 宛名印刷業務、発送業務などの情報処理サービスを行うこと
  • その他お客さまから委託された業務を行うこと

3. 個人情報の第三者への提供

 弊社は以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
  • その他法令に定める場合

4.個人情報の委託

お客さまから受託した個人情報及び当社が保有する個人情報を外部委託先に委託する場合は、個人情報の保護について十分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理します。

5.安全管理

弊社は個人情報の漏えいなどがないよう内部規程を設け安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

6.開示、訂正・削除

弊社は、ご本人からの弊社が保有する個人情報について開示、訂正・削除を求められた場合は、適切かつ遅滞なく対応します。
弊社は、下記に該当する場合を除いて、お客さまの事前のご同意をいただくことなくお客さまよりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

  • 利用目的遂行のため、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
  • 商品のご注文に当たり決済情報を金融機関等に確認する場合 
  • 法令に基づく場合

なお、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合であっても弊社は当該委託先に対してお客さまの個人 情報が適正に保護されるよう、適切な処置をとるものとします。
以上