大富印刷

個人情報保護方針

個人情報保護基本理念

 大富印刷株式会社は、印刷関連事業が社会のコミュニケ-ションを図り、産業・文化・社会の発展に寄与する重要な役割を担っていると常に考えております。
 また、役員をはじめ社員、パートタイマー等に至る全従業者が業務上取扱う情報は、全ての人から信頼される取扱いをしなければならないと認識しております。
 特に、個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いと保護の徹底は、社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」 を次の通り定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
 具体的には「個人情報の取扱いについて」 を次葉に定め、個人情報の社内管理の策定・実施・維持・改善活動を行っております。

個人情報保護方針

1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規則を遵守し、目的外の利用を行いません。

2.「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」 、個人情報の取扱いに関する法令、番号法、国が定める指針及びその他の規範等を常時最新の内容に維持した上で遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

3. 個人情報並びに特定個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全対策を講ずると共に是正処置及び予防処置を実施いたします。

4. 個人情報保護に関する苦情及び相談等のお問い合わせに迅速に対応いたします。苦情及び相談等のお問い合わせは以下のお客さま相談窓口にお願いいたします。

5. 個人情報保護の社内管理を確立・実施し、点検・監視し、更に見直しを行うことによって継続的に改善を図ります。

6. 個人情報保護の社内管理に違反した場合、厳正に対応いたします。
 2006年5月1日 制定
   2022年4月1日 改訂(第6版)
 大富印刷株式会社
   代表取締役 小室 博俊

 お客さま相談窓口
 大富印刷株式会社 個人情報保護推進事務局

   担当:事務長 鈴木 克幸
 TEL:029-265-9000 FAX:029-265-9321
 E-mail:otomi.soumu@xsj.biglobe.ne.jp
 受付時間:9:00~17:00
 ※土日祝日及び当社休業日を除く

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報とは
 個人情報とは、生存する個人の情報で、そこに含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画もしくは電磁的記録に記載、記録され又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)により特定の個人を識別できるもの、(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を認識できるものを含む)個人識別符号が含まれるもの。
 なお、従業者等の個人番号をその内容に含む個人情報を特定個人情報と認識し別途従業者むけに対応いたします。

2. 個人情報の収集・利用目的
 弊社では、お客さまから個人情報を取扱う業務を受託する場合、及び弊社が個人情報を収集する場合は次の通り利用目的を特定し、その目的の範囲内で利用します。
特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得てから取扱います。お客さまが保有される個人情報を業務で委託された場合は、お客さまの委託目的達成に必要な範囲内でのみ取扱います。

名簿などの印刷を行い、納品すること
名簿などの情報をCD-ROMなどの電子媒体に格納して、納品すること
宛名印刷業務、発送業務などの情報処理サービスを行うこと
その他お客さまから委託された業務を行うこと

3. 個人情報の第三者への提供
 弊社は以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。

ご本人の同意がある場合
利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
その他法令に定める場合

4.個人情報の委託
 お客さまから受託した個人情報及び当社が保有する個人情報を外部委託先に委託する場合は、個人情報の保護について十分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理します。

5.安全管理
 弊社は個人情報の漏えいなどがないよう内部規程を設け安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

6. 個人情報の取扱いに関する質問及び苦情の受付窓口
弊社の個人情報の取扱いに関しましてご質問または苦情等がございましたら、下記までお申し出ください。

大富印刷株式会社 個人情報苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 事務部門
  事務長 鈴木 克幸
〒311-1251
茨城県ひたちなか市山崎160
TEL:029-265-9000 FAX:029-265-9321
E-mail:otomi.soumu@xsj.biglobe.ne.jp

 弊社は個人情報保護上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しておりまして、同団体では、加盟会社の個人情報についての苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイアル:0120-700-779

制定日 2019.2.28
改訂日 2020.8.21

当社が保有する保有個人データについて

1. 個人情報保護管理者
大富印刷株式会社 事務長 TEL:029-265-9000

2. 保有個人データの利用目的
個人情報の種別
利用目的
お取引先の方々の個人情報
業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
お問い合わせ等に係る個人情報
お問い合わせ等に対応するため

3. 開示等のご請求方法
当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、下記窓口までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

〒311-1251 茨城県ひたちなか市山崎160
大富印刷株式会社 個人情報苦情・相談窓口
TEL: 029-265-9000

4. 当社所定の請求書
「保有個人データ開示等請求書」

5. ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
 以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
 ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

6. 代理人様による請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
①代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

7.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として500円を郵便切手にてお支払いいただきます。

8. 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

9.安全管理のために講じた措置
・基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備:個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
・組織的安全管理措置:整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

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